事務職で有利になるおすすめの資格・検定5選！ITパスポート・MOSなど
幅広い業務をこなす必要がある事務職には、多岐にわたるスキルが求められます。そのため、関連する資格の取得はスキルの証明につながるだけでなく、知識を深める手段としても有効です。
今回の記事では、事務職でのキャリアアップや就職・転職活動を有利に進めるのに役立つ資格を紹介します。事務職を目指している方やスキルアップを考えている方はぜひ参考にしてください。
事務職で有利になるおすすめの資格・検定
事務職で有利になるおすすめの資格・検定として以下の5つを紹介します。
・ITパスポート
・MOS検定
・日商簿記検定
・ビジネス能力検定ジョブパス（B検）
・情報検定（J検）
ITパスポート
情報処理技術者試験の一つで、ITの基礎知識に関する国家資格です。業務効率化やデジタルツールの活用が求められる現代では、事務職においてもITスキルが欠かせません。ITパスポートを取得していると情報システム、セキュリティ、ネットワークなどに関連するITの基礎知識があることを証明できます。
ITパスポートを取得することで、ITリテラシーの高さをアピールでき、社内のシステム導入時やトラブル対応で貢献できる可能性も広がります。
MOS検定
Microsoft Office製品（Word、Excel、PowerPointなど）のスキルを証明できる国際資格です。事務職は文書作成やデータ管理、プレゼン資料作成など、Officeツールを活用した業務が多いため、取得することで、実践的な操作スキルがあることを証明できます。
MOSは初級から上級レベルまで分かれており、Wordでの文書作成やExcelでのデータ分析、PowerPointでのプレゼン資料作成など、勉強を通じて業務に直結するスキルを身につけられます。
日商簿記検定
経理や会計の知識に関する資格で、事務職においても高い需要があります。勉強を通じて企業の財務状況を理解し、業務で活かせるスキルを身につけられるため、経理や総務などの分野で活躍の幅を広げることができます。
日商簿記検定には1級から3級まであり、3級は主に個人商店や中小企業の取引に関する知識、2級は中小企業の経理業務を実践するためのスキル、1級はより高度な商業簿記や工業簿記が求められます。
資格の知名度も高いため、履歴書に記載することで就職や転職でも有利になるでしょう。数字に強い事務職を目指したい方におすすめです。
ビジネス能力検定ジョブパス（B検）
職場で求められる基本的なビジネススキルに関連する資格です。社会人としての基本的なマナーやコミュニケーション能力、業務管理や問題解決力などを証明できます。
検定は3級から1級まであり、3級はビジネスマナーや文書作成などの基礎知識、2級はリーダーシップや業務改善の実践スキル、1級では管理職に必要なマネジメントスキルが求められます。
幅広いビジネススキルを証明できるため、就職や転職活動時にアピールポイントとなるでしょう。特に若手社員や未経験者が事務職としての基礎力を示したい場合におすすめです。
情報検定（J検）
情報処理の基礎から応用まで幅広いスキルを証明できる資格で、業務効率化に欠かせないITスキルや情報管理の知識を証明できるため、デジタル化が進む現代においては取得していると大きな強みとなります。
「情報活用試験」と「情報システム試験」の2つに分かれており、事務職には、ExcelやWordを活用したデータ処理や、情報セキュリティ、ビジネスでのIT活用方法を学べる「情報活用試験」がおすすめです。試験は3級から上級まであります。
事務職に関連する資格を取得するメリット
関連する資格を取得することは、これから事務職を目指す人にも、既に事務職として働いている人にもメリットがあります。資格は、自分のスキルや知識を客観的に証明する手段であり、履歴書に記載することで採用時やキャリアアップの際に有利に働きます。特に、事務職未経験者にとっては、基本的なスキルを持っていることをアピールできる強力な武器となります。
また、資格取得の過程で身につくITスキルや会計知識は、日々の業務を効率化し、正確な仕事をするための助けとなります。それにより、業務の質が向上するだけでなく、自身の職務範囲を広げ、職場での存在感を高めることができるでしょう。
さらに、資格取得は自己成長にもつながります。新しい分野の知識を学ぶことで、自信を深め、仕事に対するモチベーションを高めるきっかけにもなります。
事務職で有利になる資格を取得するなら
今回は、事務職で有利になる主な資格・検定を紹介しました。事務職として活躍するためには、ITパスポートやMOS、日商簿記検定などの資格を取得し、実務スキルや知識を高めることが重要です。それらの資格は、業務効率化やキャリアアップに直結するだけでなく、就職や転職でも有利になり大きなアピールポイントとなります。
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